Il servizio Privacy e GDPR di Euristica è un percorso pensato per aiutare le aziende a costruire e mantenere nel tempo un modello organizzativo conforme al GDPR, proporzionato alle proprie caratteristiche, ai processi interni e alla tipologia di dati trattati.

Con oltre 15 anni di esperienza specifica nell’ambito della privacy, Euristica si avvale di un team di esperti interni ed esterni per sviluppare un modello personalizzato sulle esigenze di ogni organizzazione.

L’obiettivo non è semplicemente produrre documenti, ma creare un sistema di gestione della privacy concreto, comprensibile e integrato nei processi aziendali.

Il nostro servizio Privacy e GDPR comprende un percorso completo di analisi, adeguamento, verifica e assistenza continuativa.

Verifichiamo la presenza e la corretta gestione del Registro delle attività di trattamento dei dati personali, quando previsto dalla normativa.

Controlliamo la gestione della videosorveglianza aziendale, comprese le relative informative e, quando necessario, la presenza delle autorizzazioni previste dalla normativa in caso di lavoratori dipendenti.

Analizziamo la presenza di procedure e policy aziendali per regolamentare la gestione e l’utilizzo degli strumenti informatici, della posta elettronica aziendale e delle altre risorse digitali.

Verifichiamo la presenza e la corretta gestione delle informative privacy relative al sito web e degli strumenti utilizzati per la gestione dei cookie.

Controlliamo la gestione dei dati personali utilizzati per attività di newsletter e mail marketing, verificando le relative informative e modalità di raccolta del consenso quando necessario.

Verifichiamo se vengono effettuate copie dei dati aziendali, su quali supporti, con quale frequenza e secondo quali modalità di gestione e conservazione.

L’utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale può aumentare efficienza e produttività, ma comporta anche nuovi rischi per la privacy. Inserire in un sistema AI dati personali, informazioni riservate o documenti aziendali senza le dovute precauzioni può esporre l’organizzazione a trattamenti non conformi e alla perdita di controllo sulle informazioni.

Per questo è importante definire regole chiare per l’utilizzo dell’AI, individuare gli strumenti autorizzati e sensibilizzare il personale sui dati che possono o non possono essere utilizzati.

L’inserimento di dati relativi a clienti, dipendenti, fornitori o altri soggetti in strumenti AI può comportare un trattamento di dati personali che deve essere valutato e correttamente gestito.

Documenti, contratti, dati commerciali, informazioni finanziarie e altri contenuti aziendali possono essere informazioni riservate. Prima di inserirli in un sistema AI è necessario conoscere come vengono trattati e protetti.

Non tutti gli strumenti di AI offrono le stesse garanzie in termini di conservazione, utilizzo e trasferimento dei dati. È quindi importante verificare fornitori, condizioni del servizio e modalità di trattamento delle informazioni.

Anche il comportamento delle persone è fondamentale. Procedure interne, formazione e indicazioni chiare aiutano a evitare che dati personali o informazioni aziendali vengano condivisi con strumenti AI in modo improprio.

Da oltre 15 anni Euristica affianca aziende e professionisti nella gestione della privacy, della protezione dei dati e della sicurezza informatica, mettendo a disposizione un team di esperti interni ed esterni e un approccio orientato alla continuità.

La nostra esperienza ci permette di integrare competenze tecnologiche, organizzative e normative per costruire soluzioni concrete, comprensibili e personalizzate.